THỦ TỤC CÁC HỒ SƠ MÔI TRƯỜNG 2025
– HƯỚNG DẪN TỪNG BƯỚC

---

Doanh nghiệp muốn vận hành đúng luật, giảm rủi ro xử phạt và xây dựng uy tín cần nắm rõ thủ tục hồ sơ môi trường ngay từ giai đoạn chuẩn bị dự án. Dưới đây là lộ trình từng bước – đối chiếu theo Luật BVMT 2020 và các nghị định, thông tư liên quan – để anh/chị dễ áp dụng trong thực tế.

_{Thủ Tục Các Hồ Sơ Môi Trường}

1. Thủ tục “Trước khi hoạt động”

Mục tiêu: Xác định đúng nhóm thủ tục phải làm để đủ điều kiện triển khai và vận hành thử.

• ĐTM sơ bộ: Áp dụng theo Điều 29 Luật BVMT 2020 cho một số dự án khi lập/điều chỉnh chủ trương đầu tư.
• Báo ĐTM (đánh giá tác động môi trường): Bắt buộc với dự án có nguy cơ tác động đáng kể; căn cứ danh mục trong quy định hiện hành.
• Giấy phép môi trường (GPMT): Dành cho dự án thuộc đối tượng cấp phép. Thông thường sẽ kèm giai đoạn vận hành thử nghiệm các công trình xử lý.
• Đăng ký môi trường hoặc miễn đăng ký: Dự án/ cơ sở quy mô nhỏ, mức độ tác động thấp có thể đăng ký môi trường; một số trường hợp được miễn theo Nghị định 08/2022/NĐ-CP.
• Vận hành thử nghiệm: Thực hiện theo Điều 31 Luật BVMT 2020 để kiểm chứng hiệu quả hệ thống xử lý trước khi vận hành chính thức.

Lưu ý:

• Ngay từ bước thiết kế, cần tính đúng – Đủ công suất hệ thống xử lý nước thải/khí thải để tránh phải điều chỉnh hồ sơ nhiều lần.
• Lập kế hoạch quan trắc trong giai đoạn thử nghiệm để làm dữ liệu xin xác nhận hoàn thành công trình bảo vệ môi trường.

Các giai đoạn đầu tư:

1. Sàng lọc đối tượng: Dự án thuộc ĐTM, GPMT, đăng ký hay miễn đăng ký?
2. Chuẩn bị hồ sơ theo mẫu mới nhất.
3. Hệ thống xử lý: Lập kế hoạch thử nghiệm + quan trắc.
4. Hoàn tất quyết định phê duyệt/giấy phép trước khi vận hành.

2. Thủ tục “Trong giai đoạn hoạt động”

Mục tiêu: Vận hành ổn định, đạt chuẩn xả thải và quản lý chất thải đầy đủ chứng từ.

Nước cấp: Nếu khai thác nước mặt hoặc nước ngầm phải có giấy phép theo Nghị định 201/2013/NĐ-CP; thực hiện báo cáo khai thác định kỳ.

• Nước thải: Xây dựng – Vận hành HTXL (hệ thống xử lý) đạt quy chuẩn; lập kế hoạch quan trắc định kỳ và/hoặc quan trắc tự động theo ngưỡng áp dụng.
• Khí thải: Lắp đặt – Vận hành HTXL; quan trắc định kỳ theo yêu cầu tại Nghị định 08/2022/NĐ-CP.
• Chất thải rắn:
  – Chất thải sinh hoạt, công nghiệp, y tế: Ký hợp đồng với đơn vị có chức năng xử lý.
  – Chất thải nguy hại (CTNH): Phân loại, lưu giữ đúng quy định, ký hợp đồng thu gom – xử lý; lưu trữ đầy đủ chứng từ, biên bản bàn giao.
• Hồ sơ pháp lý : Cập nhật khi tăng công suất, thay đổi nguyên liệu, thay đổi công nghệ hoặc thay đổi điểm xả thải.

3. Báo cáo môi trường định kỳ

Mục tiêu: Minh bạch tuân thủ, làm căn cứ quản lý và gia hạn/điều chỉnh giấy tờ khi cần.

• Báo cáo công tác bảo vệ môi trường định kỳ theo mẫu hiện hành.
• Báo cáo khai thác nước mặt, nước ngầm.
• Thời hạn nộp: Trước ngày 15/01 của năm tiếp theo theo hướng dẫn tại Thông tư 02/2022 (đã sửa đổi, bổ sung).
• Đính kèm: Dữ liệu quan trắc, hợp đồng xử lý chất thải, chứng từ CTNH, kết quả hiệu chuẩn thiết bị đo, sổ vận hành HTXL.

4. Lợi ích khi tuân thủ đầy đủ thủ tục hồ sơ môi trường

• Giảm rủi ro xử phạt, đình chỉ hoặc tạm ngừng hoạt động.
• Tối ưu chi phí dài hạn nhờ hệ thống xử lý thiết kế đúng ngay từ đầu.
• Tăng điểm tín nhiệm với khách hàng, đối tác, ngân hàng và cơ quan quản lý.
• Nâng cao hình ảnh thương hiệu doanh nghiệp “xanh – bền vững”.

5. Quy trình triển khai nhanh

1. Khảo sát hiện trạng – Quy mô – Công nghệ – Lưu lượng xả thải.
2. Xác định đúng đối tượng thủ tục (ĐTM, GPMT, đăng ký, miễn đăng ký).
3. Thiết kế/điều chỉnh công trình BVMT và lập hồ sơ pháp lý tương ứng.
4. Nộp – Thẩm định – Phê duyệt, tổ chức vận hành thử nghiệm theo yêu cầu.
5. Hoàn thiện hồ sơ vận hành chính thức; ký hợp đồng xử lý chất thải.
6. Thiết lập hệ thống quan trắc – Báo cáo định kỳ; kiểm soát tuân thủ liên tục.

7. Checklist hồ sơ cốt lõi theo từng giai đoạn

Trước khi hoạt động:

• Văn bản xác định đối tượng thủ tục; ĐTM sơ bộ/ĐTM.
• Hồ sơ xin cấp GPMT hoặc đăng ký/miễn đăng ký môi trường.
• Kế hoạch vận hành thử nghiệm và đề cương quan trắc.

Trong giai đoạn hoạt động:

• Hợp đồng xử lý chất thải (SH/CN/YT/CTNH), chứng từ bàn giao.
• Hồ sơ hệ thống xử lý nước thải/khí thải, sổ vận hành, nhật ký bảo trì.
• Hồ sơ quan trắc định kỳ/quan trắc tự động; hiệu chuẩn thiết bị.

Báo cáo định kỳ:

• Báo cáo công tác BVMT; báo cáo khai thác nước.
• Tổng hợp dữ liệu quan trắc, hóa đơn – Chứng từ chất thải.

Kết luận – Lời khuyên triển khai

Thủ tục hồ sơ môi trường không khó nếu đi đúng quy trình: xác định đúng đối tượng, thiết kế công trình xử lý phù hợp, vận hành thử bài bản và duy trì quan trắc – Báo cáo đầy đủ. Doanh nghiệp càng chuẩn hóa sớm, chi phí tuân thủ càng thấp và rủi ro càng ít.

8. DỊCH VỤ LẬP HỒ SƠ MÔI TRƯỜNG CHẤT LƯỢNG – UY TÍN – GIÁ TỐT

• Chất lượng: Chúng tôi có đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, đảm bảo mang lại hướng giải quyết tối ưu nhất.
• Uy tín: Với nhiều năm hoạt động trong lĩnh vực, Môi Trường Hải Phương đã xây dựng được niềm tin lớn từ khách hàng, với các dự án thành công trên toàn quốc.
• Giá tốt: Cung cấp dịch vụ với mức chi phí cạnh tranh, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí vận hành mà vẫn đảm bảo chất lượng và hiệu quả.

Hãy để lại thông tin để chúng tôi tư vấn hoặc liên hệ hotline – 091 155 01 77 để được tư vấn miễn phí !